OKTICKET y Bankinplay han anunciado una integración para vincular la gestión de notas de gastos con información bancaria, contable y de tesorería, con el objetivo de reducir tareas manuales y mejorar la trazabilidad de cada gasto hasta su conciliación.
Una integración para conectar la gestión financiera
OKTICKET y Bankinplay han anunciado una alianza para integrar la gestión de gastos corporativos con procesos bancarios, contables y de tesorería.
La colaboración busca facilitar el intercambio de información entre ambas plataformas.
El objetivo declarado es reducir duplicidades, eliminar tareas manuales y acelerar los cierres financieros.
La iniciativa se dirige a empresas que necesitan mejorar el control y seguimiento de sus gastos internos.
Acceso cruzado a las funciones de ambas plataformas
El acuerdo permitirá que los clientes de Bankinplay accedan a las funciones de digitalización y control de gastos de OKTICKET.
A su vez, los usuarios de OKTICKET podrán incorporar las capacidades bancarias y de conciliación de Bankinplay.
La conexión entre ambas soluciones pretende unir dos procesos que, en muchas empresas, todavía se gestionan de forma separada.
Por un lado, la captura y aprobación de los gastos.
Por otro, su contabilización, conciliación y análisis dentro de la tesorería.
Información sobre cada gasto
La integración prevé intercambiar distintos datos vinculados a cada operación.
Entre ellos se encuentran el empleado, el proveedor, el importe, los impuestos, la categoría, el centro de coste, el proyecto, el justificante y el estado de aprobación.
Esta información permitirá seguir el recorrido de un gasto desde su origen hasta su incorporación a los sistemas financieros de la empresa.
La trazabilidad se convierte así en uno de los principales elementos de la propuesta.
Del justificante a la conciliación
Para una pyme, la principal ventaja potencial reside en disponer de un recorrido trazable desde el justificante hasta la contabilización y el análisis de tesorería.
Este proceso puede ayudar a reducir la dispersión de documentos y la repetición de tareas administrativas.
También puede facilitar el seguimiento de las aprobaciones y la identificación de cada gasto dentro de la estructura contable de la empresa.
La integración busca que la información avance de forma más ordenada entre los distintos departamentos y sistemas.
Reducción de duplicidades
Uno de los objetivos declarados por las compañías es reducir duplicidades.
En muchas empresas, los mismos datos deben introducirse varias veces en diferentes herramientas.
Esta repetición puede generar errores, retrasos y dificultades para comprobar el estado real de cada operación.
La conexión entre OKTICKET y Bankinplay pretende evitar parte de estas tareas manuales.
No obstante, las mejoras concretas deberán medirse una vez que la integración se implante.
Cierres financieros más ágiles
La alianza también busca acelerar los cierres financieros.
Contar con información más conectada puede facilitar la revisión de gastos, la conciliación y la contabilización.
Sin embargo, el resultado dependerá de la configuración de cada empresa.
También influirán la calidad de los datos y la integración con los sistemas ya utilizados por cada organización.
Por este motivo, las ventajas no deben entenderse como resultados garantizados.
Permisos, protección de datos y responsabilidades
La implantación de una integración de estas características también exige revisar aspectos internos.
Las empresas deberán analizar qué usuarios pueden acceder a la información y qué permisos tiene cada uno.
También deberán atender a la protección de los datos intercambiados entre ambas plataformas.
Otro aspecto relevante será definir responsabilidades cuando una integración falle o se produzca una incidencia.
La automatización no elimina la necesidad de establecer controles y supervisión.
Calendario, precios y compatibilidades
El acuerdo no equivale todavía a una implantación universal para todos los clientes.
Antes de valorar su impacto, será necesario conocer el calendario de disponibilidad.
También deberán concretarse los precios, las compatibilidades con otros sistemas y el soporte ofrecido.
Estos elementos resultarán determinantes para que una pyme pueda decidir si la solución encaja con su operativa.
Tecnología aplicada a la gestión de gastos
La integración entre OKTICKET y Bankinplay se presenta como una noticia de tecnología aplicada a la administración empresarial.
El interés está en conectar gastos, banca, contabilidad y tesorería dentro de un mismo recorrido de información.
Para las pymes, esta propuesta puede ayudar a revisar cómo se gestionan justificantes, aprobaciones, conciliaciones y cierres financieros.
Su impacto real dependerá de la implantación, la configuración y la capacidad de cada empresa para integrar la herramienta en sus procesos internos.
