En el ámbito judicial, documentos como facturas, presupuestos y albaranes tienen un papel fundamental en la acreditación de relaciones contractuales, prestación de servicios o compraventa de bienes. Sin embargo, su valor probatorio varía según el caso y las circunstancias. Analicemos el peso que cada uno de estos documentos tiene en un proceso judicial.

La factura

La factura es uno de los documentos más comunes para justificar transacciones comerciales. Su valor probatorio reside en que constituye una prueba documental de una operación realizada, indicando conceptos como el precio, la fecha, y el detalle de los bienes o servicios.

Sin embargo, la factura por sí sola no prueba la efectiva prestación del servicio o entrega de bienes. Para que tenga un peso probatorio sólido, es importante que se acompañe de otros documentos, como un albarán firmado o una prueba del pago realizado. Si el receptor no ha objetado su contenido dentro de un plazo razonable, puede entenderse como aceptada, lo cual refuerza su validez en juicio.

El presupuesto

El presupuesto refleja una oferta previa a la ejecución de un servicio o entrega de bienes. Tiene valor probatorio en cuanto demuestra la intención de contratar bajo unas condiciones específicas, siempre que esté firmado o aceptado expresamente por ambas partes.

No obstante, un presupuesto no constituye prueba definitiva de que el servicio o entrega se haya llevado a cabo, sino de que existió una propuesta de condiciones. Para fortalecer su relevancia en juicio, es necesario demostrar su aceptación por el destinatario y, preferiblemente, que exista alguna actuación posterior que confirme su ejecución, como la emisión de una factura o el cobro parcial.

El albarán

El albarán es un documento clave que acredita la entrega de bienes. Su valor probatorio depende de que esté firmado por el receptor, ya que esto certifica que la entrega se ha realizado en las condiciones pactadas.

En caso de reclamaciones, el albarán firmado constituye una prueba sólida que refuerza la posición del proveedor. Si el albarán carece de firma, su valor probatorio disminuye, pues podría alegarse que la entrega no se produjo o no fue conforme.

En un proceso judicial, la combinación de factura, presupuesto y albarán aumenta significativamente las posibilidades de éxito. Cada documento tiene un papel específico: el presupuesto acredita la oferta, el albarán confirma la entrega y la factura detalla las condiciones económicas de la operación. Para maximizar su eficacia, es esencial que estén correctamente formalizados y respaldados por otros medios de prueba.