Conciliación en verano: un reto para las familias

Una nueva investigación de International Workplace Group (IWG) pone de relieve el impacto del periodo estival en la vida laboral y familiar. Según el estudio, el 72 % de los padres y madres optaría por utilizar espacios de trabajo cercanos a su domicilio para poder compaginar mejor el trabajo y el cuidado de los hijos durante las vacaciones escolares.

El informe revela que el 58 % de los progenitores siente estrés al planificar el cuidado infantil en verano, porcentaje que asciende al 76 % en el caso de familias con niños menores de siete años.

Trabajo flexible: ahorro y bienestar familiar

La falta de flexibilidad tiene consecuencias económicas y personales: un tercio de los padres afirma que tendrá que tomar más días de vacaciones, y el 10 % planea utilizar todos sus días libres para encargarse del cuidado de sus hijos. Además, el coste adicional previsto para quienes deben desplazarse a diario a su lugar de trabajo se estima en unos 800 euros.

El modelo de trabajo híbrido se posiciona como una solución efectiva. El 41 % de los encuestados asegura que disponer de horarios más flexibles aliviaría su nivel de estrés, y el 90 % de los padres con hijos menores de tres años afirma que utilizaría un espacio de trabajo cercano si estuviera disponible.

Impacto desigual y necesidad de medidas

El estudio también muestra un impacto desigual por género: el 24 % de las madres considera las vacaciones “muy estresantes”, frente al 14 % de los padres. Además, un 6 % prevé tomar permisos no remunerados y el 36 % reducirá su jornada para poder atender a sus hijos.

IWG destaca que ofrecer soluciones de trabajo local no solo mejora el bienestar de las familias, sino que también impulsa la productividad y reduce la rotación voluntaria del personal.

Productividad y retención del talento

Según el “IWG Hybrid Working Productivity Report”, las empresas que permiten el uso de espacios de trabajo cercanos podrían aumentar su productividad en un 12 % en cinco años. Además, la flexibilidad laboral puede reducir la rotación voluntaria hasta en un 20 %, con un ahorro estimado de 22.000 millones de dólares anuales en EE. UU. para 2030.

Las mujeres son especialmente beneficiadas por el modelo híbrido: el 82 % afirma sentirse más productiva con libertad para elegir el lugar de trabajo, y más de la mitad abandonaría su puesto si tuviera que desplazarse a diario a una oficina.

Espacios flexibles: una solución para el verano

Mark Dixon, CEO de IWG, ha afirmado que “la flexibilidad laboral puede aliviar gran parte de la presión asociada al cuidado infantil en verano”. Por su parte, Fatima Konig, directora comercial del grupo, ha señalado que “crear un entorno más flexible no solo favorece la conciliación, sino también la salud mental, la satisfacción laboral y la retención del talento”.

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Las empresas están invirtiendo en espacios de trabajo eficientes y bien comunicados para atraer a sus empleados a las oficinas. Además, el diseño está evolucionando hacia la versatilidad con el objetivo de satisfacer las necesidades de las diferentes generaciones que trabajan en un mismo proyecto. La opción de alquilar una oficina en un espacio flexible o de coworking está siendo la alternativa más elegida para dar solución a este tipo de requerimientos y demandas.

En este sentido, destacan los datos de Lexington, con un crecimiento en 2023 en metros cuadrados de oficinas flexibles del 18%, alcanzando una tasa de renovación de contratos por parte de sus clientes, en su mayoría grandes corporaciones, que supera el 84%.

Crecimiento y cambio de enfoque

El modelo de coworking, inicialmente adoptado por autónomos y pymes, ha experimentado un crecimiento constante, convirtiéndose en la solución predilecta. Sin embargo, el enfoque se desplaza ahora hacia grandes corporaciones y demandas más tecnológicas y sostenibles. Los avances en IT, las políticas medioambientales y el diseño innovador están destinados a potenciar el alcance de los espacios de trabajo flexible.

Según David Vega, CEO de Lexington, «las oficinas flexibles reforzarán la seguridad y optimizarán el acceso a los espacios y servicios, integrando prestaciones que permitan a los usuarios interactuar de manera más eficiente. La tecnología será clave, con sistemas de telepresencia y comunidades online desempeñando un papel fundamental. El diseño evoluciona hacia la versatilidad, con especial atención a las necesidades de las generaciones actuales, como los centennials, un perfil exigente respecto a cultura laboral de la que quieren formar parte.»

Tendencias clave en oficinas flexibles para 2024

1. Tecnología y accesibilidad: La integración de tecnologías avanzadas para seguridad, acceso y comodidad será una prioridad, permitiendo a los usuarios interactuar con los espacios de trabajo de manera eficiente a través de dispositivos móviles y otras plataformas.

2. Diseño versátil: La flexibilidad en el diseño será esencial, con espacios que se adapten a diversas necesidades y actividades. El objetivo se encuentra en potenciar el bienestar de los trabajadores para que encuentren ventajas reales en acudir a la oficina.

3. Sostenibilidad: La responsabilidad ambiental se convierte en una tendencia clave. Los operadores de espacios flexibles deberán abordar y expandir consideraciones medioambientales para atraer a empresas comprometidas con la sostenibilidad.

Proyecciones para 2024: Un año de crecimiento continuo

Según datos de las principales consultoras inmobiliarias, el sector flex se encuentra en constante crecimiento y los niveles de ocupación siguen aumentando firmemente. Madrid destaca como la cuarta ciudad con mayor concentración de oficinas flexibles en Europa, con previsiones que indican una demanda estable y una mayor ocupación en 2024.

El modelo híbrido seguirá consolidándose, combinando trabajo presencial y remoto. La flexibilidad horaria y espacial continuará desarrollándose, y los terceros espacios ganarán popularidad entre los equipos en remoto.

Los espacios de trabajo flexibles y el coworking encuentran cada vez más en las grandes corporaciones una de las mayores oportunidades de progreso de los últimos años, proyectando un futuro aún más prometedor.

Este panorama refuerza el compromiso de la industria de las oficinas flexibles de ofrecer soluciones de espacio de trabajo eficientes, contribuyendo al desarrollo continuo de un sector que reduce la incertidumbre de las inversiones y aumenta la captación y retención de talento.

Acerca de Lexington:

Lexington se fundó en 1981 y es la compañía pionera del sector de espacios de trabajo flexibles en España. En la actualidad cuenta con varias ubicaciones en las principales zonas financieras tanto de Madrid como de Barcelona.

Lexington ofrece a sus clientes oficinas flexibles de todos los tamaños y espacios corporativos a medida, así como alquiler de salas y servicios de oficina virtual.

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