Vidext advierte de la necesidad de replantear la formación en prevención de riesgos laborales durante la campaña de verano, un periodo marcado por el aumento de contrataciones temporales, la rotación de personal y la reducción de supervisión en sectores como industria, logística, construcción o alimentación.
La campaña de verano aumenta los riesgos laborales
El verano no solo marca el inicio de las vacaciones.
También supone uno de los periodos más sensibles para la seguridad laboral en sectores como industria, logística o construcción.
El aumento de contrataciones temporales, la rotación de personal y la reducción de supervisión durante los periodos vacacionales generan un escenario especialmente vulnerable para las empresas.
Según datos del Ministerio de Trabajo y Economía Social, los accidentes de trabajo provocaron la muerte de 170 personas entre enero y marzo de este año.
Esta cifra supone ocho fallecimientos más que en el mismo periodo del año anterior.
El incremento de los fallecimientos se concentra especialmente en los accidentes ocurridos durante la jornada laboral.
En muchos casos, el problema no reside únicamente en la falta de protocolos.
También está relacionado con la forma en que se transmiten y actualizan los contenidos de prevención dentro de las organizaciones.
Replantear la formación en prevención de riesgos laborales
En este contexto, Vidext, startup española especializada en generación de vídeo corporativo mediante inteligencia artificial, advierte de la necesidad de replantear la formación en prevención de riesgos laborales.
Esta necesidad resulta especialmente relevante en entornos con alta rotación o dispersión geográfica.
La contratación estacional dispara las necesidades de formación en sectores como industria, logística o alimentación.
Sin embargo, los expertos advierten de que el verdadero problema no es solo impartir la formación.
La clave está en poder demostrarla ante una inspección o un accidente laboral.
Formar antes de incorporar
La primera clave es formar antes de incorporar.
Los meses de verano concentran la entrada de trabajadores temporales en sectores como industria, logística o alimentación.
Sin embargo, la presión operativa lleva a muchas compañías a retrasar la formación hasta después de la incorporación efectiva.
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales exige que el trabajador reciba formación adecuada para su puesto antes de asumir tareas de riesgo.
Cuanto mayor es el volumen de contratación, mayor es la necesidad de contar con sistemas que permitan formar de forma rápida, homogénea y escalable.
Garantizar la trazabilidad de cada acción formativa
La segunda clave es garantizar la trazabilidad de cada acción formativa.
El principal riesgo para las empresas no es únicamente impartir la formación.
También deben poder demostrar que se ha realizado.
Ante una inspección o un accidente laboral, la organización debe acreditar qué trabajador recibió la formación, cuándo la completó y qué contenidos se le impartieron.
Los procesos basados en hojas de firmas, correos o documentos dispersos aumentan el riesgo de errores.
Además, dificultan la acreditación del cumplimiento normativo.
Si la Inspección verifica que el operario accidentado no tenía registro de formación PRL específica para su puesto, la empresa se enfrenta a una infracción grave.
Esta infracción puede alcanzar los 983.736 euros y derivar en posible responsabilidad penal del empresario.
Estandarizar los contenidos
La tercera clave es estandarizar los contenidos.
Cuando la formación depende exclusivamente de mandos intermedios o responsables locales, los mensajes pueden variar entre centros de trabajo.
Estandarizar los contenidos mediante formatos audiovisuales permite garantizar que todos los empleados reciben las mismas instrucciones de seguridad.
Esto ocurre independientemente de quién imparta la formación o de dónde se produzca la incorporación.
De esta forma, las empresas pueden reducir diferencias en los mensajes y reforzar la coherencia de sus protocolos internos.
Mantener los protocolos actualizados y accesibles
La cuarta clave consiste en mantener los protocolos actualizados y accesibles.
Las empresas operan en entornos donde los procedimientos evolucionan constantemente.
Cualquier cambio en un protocolo de seguridad debe llegar de forma inmediata a toda la plantilla.
Disponer de contenidos digitales actualizables permite evitar que convivan versiones distintas de una misma instrucción.
También facilita que los trabajadores consulten la información siempre que la necesiten desde cualquier dispositivo.
Convertir la formación en una infraestructura permanente
La quinta clave es convertir la formación en una infraestructura permanente de prevención.
Los accidentes laborales rara vez son consecuencia de una única decisión incorrecta.
Con frecuencia, son el resultado de pequeñas desviaciones acumuladas en el tiempo.
Por ello, la prevención no puede depender exclusivamente de una sesión de bienvenida.
Las organizaciones más avanzadas están evolucionando hacia modelos donde la formación es continua, medible y verificable.
Con este enfoque, el conocimiento se convierte en una herramienta permanente para reducir riesgos operativos y reforzar la cultura de seguridad.
Protocolos comprensibles y accesibles para todos
Jon Enriquez, CEO de Vidext, señala que la seguridad no depende solo de tener protocolos.
Según explica, también depende de que cualquier trabajador pueda entenderlos y recordarlos en el momento adecuado.
El CEO de Vidext advierte de que muchas empresas siguen formando con documentos estáticos o procesos poco accesibles para plantillas temporales.
La formación en seguridad durante la campaña de verano se convierte así en un reto estratégico para las empresas con alta contratación estacional.
La rapidez en la incorporación de personal debe ir acompañada de contenidos claros, trazables, actualizados y accesibles.
Vidext y la formación corporativa con inteligencia artificial
Vidext fue fundada en 2022.
La compañía es una plataforma de automatización y personalización de contenido que ofrece soluciones basadas en inteligencia artificial.
Vidext ha ayudado a empresas de distintos sectores a escalar la producción de contenidos corporativos personalizados.
Sus soluciones se aplican en áreas como ventas, formación, marketing, recursos humanos y atención al cliente.
Gracias a su tecnología intuitiva, eficiente y adaptable, Vidext transforma la forma en que las marcas se comunican.
Su objetivo es permitir que las empresas conecten con sus audiencias de forma cercana y escalable.
