El modelo híbrido, que combina días de oficina con teletrabajo, ha dejado de ser una solución temporal para convertirse en la norma en muchas organizaciones. Según datos del Instituto Nacional de Estadística, más del 70 % de las compañías en España ya han adoptado algún tipo de modalidad híbrida. Este cambio estructural ha transformado la forma en que las empresas gestionan y coordinan a sus equipos.
La pregunta es evidente: ¿cómo asegurar una coordinación eficiente cuando parte del equipo está teletrabajando, otros en la oficina, y otros fuera por reuniones, vacaciones o baja médica? Ante este escenario, crece el uso de herramientas digitales que aportan visibilidad en tiempo real y permiten gestionar recursos humanos de forma inteligente.
Tecnología para una gestión ágil y transparente
Grupo SPEC, firma especializada en soluciones de control horario y accesos, responde a estos retos con herramientas como netTime one, que permite saber de un vistazo si una persona está en la oficina, trabajando desde casa o ausente. Esta solución, junto con myTeams, facilita la gestión de solicitudes desde cualquier lugar y agiliza la toma de decisiones, eliminando la necesidad de correos o aprobaciones presenciales.
“Lo que antes era una hoja de Excel ahora es insuficiente. Las empresas necesitan una visión clara y en tiempo real de su equipo para adaptarse al instante”, explica Carlos Mochón, CTO de Grupo SPEC.
La digitalización no solo mejora la productividad, sino también aspectos clave como la conciliación y la transparencia. Las nuevas plataformas permiten a los empleados consultar su calendario, realizar ajustes y solicitar días libres de forma autónoma, fomentando una mayor flexibilidad y motivación.
Gestión del tiempo como ventaja competitiva
En un entorno laboral cada vez más descentralizado, el enfoque de Grupo SPEC se centra en gestionar el tiempo con inteligencia, no solo medirlo. “Ofrecer autonomía y claridad en la gestión horaria se está convirtiendo en una ventaja competitiva para atraer y retener talento”, concluye Mochón.