Firmar un pacto de socios desde las etapas iniciales de una startup es crucial para evitar problemas y garantizar un crecimiento armonioso de la empresa. En este artículo, te proporcionamos una guía completa de 10 pasos para ayudarte a crear un pacto de socios sólido y exitoso para el proyecto empresarial de tu startup.
¿Qué es un pacto de socios en una startup?
El pacto de socios en una startup es un contrato privado que establece los términos y condiciones de la relación entre los socios fundadores.
Es un documento flexible y vinculante que regula aspectos clave, como la distribución de la propiedad, roles y responsabilidades, decisiones estratégicas, entrada de nuevos socios, resolución de conflictos y transmisión y sucesión de las participaciones.
El objetivo principal de este acuerdo es proporcionar un marco claro y justo para la colaboración entre los socios y garantizar el éxito a largo plazo de la empresa.
¿Qué novedades ha traído la Ley de Startups sobre el pacto de socios?
La nueva Ley 28/2022, de 21 de diciembre, conocida como “Ley de startups”, introduce algunas novedades en lo que respecta al pacto de socios, pues reconoce la posibilidad de inscribirlos en el Registro Mercantil exigiendo como requisitos:
-Esta inscripción podrán hacerla sólo sociedades limitadas que tengan la condición de empresa emergente conforme a dicha ley.
-Se inscribirá siempre que no contenga clausulas contrarias a la ley.
Importancia de definir un pacto de socios adecuado en una startup
El pacto de socios en una startup es fundamental por varias razones:
- Establece expectativas claras para cada socio, definiendo sus responsabilidades, evitando malentendidos y conflictos futuros.
- Incluye cláusulas para proteger los intereses de los socios y su inversión en la empresa.
- El acuerdo define un marco para la toma de decisiones y la resolución de conflictos, evitando disputas y facilitando la realización de acciones estratégicas.
- Recoge las condiciones y el proceso para la entrada de nuevos socios, asegurando una transición suave y equitativa.
- Proporciona seguridad y confianza a los inversores: Un pacto de socios sólido y bien estructurado facilita la obtención de financiación para la startup.
10 PASOS PARA CREAR UN PACTO DE SOCIOS en una startup
A continuación, se detallan los pasos clave para dar forma a un pacto de socios en una startup:
1. Definir los objetivos y valores de la startup
Antes de redactar el acuerdo, es fundamental que los socios fundadores definan los objetivos y valores de la startup.
Esto incluye establecer la visión, misión y metas a largo plazo de la empresa. Al tener claridad sobre estos aspectos, será más fácil tomar decisiones y redactar cláusulas que reflejen los principios fundamentales del proyecto.
2. Identificar los roles de cada socio
Es importante asignar las responsabilidades específicas a cada socio. Esto garantiza que cada miembro del equipo tenga un área de especialización y sepa qué se espera de él.
Además, esto ayuda a evitar conflictos y malentendidos relacionados con las competencias laborales de cada uno de ellos.
3. Establecer la distribución equitativa de la propiedad
La distribución equitativa de la propiedad es un aspecto crucial en el pacto de socios. Los socios deben acordar cómo se distribuirá el capital social de la empresa entre ellos.
Esto puede basarse en factores como las inversiones iniciales, las habilidades y la dedicación de cada socio.
Es importante garantizar que la distribución sea justa y refleje el valor y la contribución de cada componente.
4. Definir el proceso de toma de decisiones
El pacto de socios debe establecer un proceso claro para la toma de decisiones en la empresa.
Esto incluye determinar quién tiene la autoridad final en diferentes áreas y cómo se tomarán las decisiones estratégicas importantes.
Es recomendable establecer reglas para la votación y considerar la posibilidad de requerir mayorías cualificadas para decisiones críticas.
5. Regular la entrada de nuevos socios
El pacto de socios debe incluir disposiciones sobre la entrada de nuevos socios a la startup. Esto puede incluir cláusulas sobre cómo se evaluarán y aprobarán los nuevos socios, así como las condiciones para la dilución de la propiedad existente.
Es importante establecer un proceso claro y justo para garantizar una transición suave y equitativa al incorporar nuevos socios.
6. Establecer procedimientos para resolver conflictos
Es inevitable que surjan conflictos en cualquier empresa. Por lo tanto, el pacto de socios debe incluir procedimientos para la resolución de conflictos.
Esto puede incluir la designación de un mediador o árbitro neutral, así como reglas para la resolución de disputas.
7. Incluir cláusulas de no competencia y confidencialidad
Para proteger los intereses de la empresa, es importante incluir cláusulas de no competencia y confidencialidad en el pacto de socios.
Estas cláusulas aseguran que los socios no utilicen la información de la empresa en su propio beneficio ni participen en actividades que puedan competir directamente con la startup.
Esto garantiza la protección de los activos intangibles y la confidencialidad de la empresa.
8. Especificar los mecanismos de salida de los socios
El pacto de socios también debe abordar los mecanismos de salida de los socios; venta de participaciones, derechos de arrastre y acompañamiento, y la resolución de disputas en caso de que un socio decida abandonar la empresa.
9. Revisar y actualizar regularmente el pacto de socios
El pacto de socios no es un documento estático y debe revisarse y actualizarse regularmente a medida que la startup crece y evoluciona.
Es importante tener en cuenta los cambios en la estructura de propiedad, las metas y objetivos de la empresa, así como la entrada de nuevos socios o inversores.
10. Obtener asesoramiento legal y profesional
Crear un pacto de socios en una startup es un proceso complejo que requiere un conocimiento profundo de la normativa aplicable, por lo tanto, es recomendable obtener asesoramiento legal profesional para redactar un acuerdo sólido y efectivo.
Un abogado especializado en “derecho de startups” puede proporcionar orientación y asegurarse de que el acuerdo cumpla con todas las leyes y regulaciones pertinentes.
En conclusión, la firma de un pacto de socios supone para la startup su punto de partida hacia el crecimiento y el liderazgo.
